7 Cara Mengamankan Data Pelanggan & Perusahaan Terbaru 2026

7 Cara Mengamankan Data Pelanggan & Perusahaan Terbaru 2026

Kebocoran data pelanggan dapat menyebabkan hilangnya kepercayaan pelanggan, gangguan operasional, hingga kerugian finansial bagi perusahaan. Untuk mengurangi risiko tersebut, bisnis perlu menerapkan langkah-langkah keamanan yang mencakup perlindungan sistem, pengelolaan akses, hingga keamanan transaksi digital.

Cara Menjaga Keamanan Data Pelanggan dalam Bisnis

Cara Menjaga Keamanan Data Pelanggan dalam Bisnis

1. Terapkan Kontrol Akses Berdasarkan Peran (Role-Based Access Control)

Penerapan Role-Based Access Control (RBAC) memastikan bahwa hak akses diberikan berdasarkan peran masing-masing pengguna. Dengan demikian, setiap karyawan hanya dapat mengakses informasi yang relevan dengan tugas dan tanggung jawabnya, sehingga akses terhadap seluruh data perusahaan tidak diperlukan.

Manfaatnya antara lain:

  • Mengurangi risiko penyalahgunaan data internal.
  • Meminimalkan dampak jika akun pengguna diretas.
  • Mempermudah proses audit keamanan.

Prinsip least privilege menjadi standar terbaik dalam menjaga kerahasiaan data pelanggan.

2. Gunakan Enkripsi Data di Setiap Tahapan

Enkripsi memastikan data tidak dapat dibaca oleh pihak yang tidak berwenang, bahkan jika berhasil dicuri.

Pastikan bisnis menerapkan enkripsi untuk:

  • Data yang tersimpan (data at rest).
  • Data yang sedang dikirim (data in transit).
  • Backup perusahaan.

Khusus untuk transaksi digital, penggunaan protokol komunikasi yang aman seperti TLS menjadi standar wajib agar informasi pembayaran tetap terlindungi.

3. Aktifkan Multi-Factor Authentication (MFA)

Password saja sudah tidak cukup. Dengan Multi-Factor Authentication, pengguna harus melakukan verifikasi tambahan menggunakan OTP, autentikator, atau biometrik sehingga akun jauh lebih sulit diambil alih oleh pelaku kejahatan siber.

MFA sangat disarankan untuk:

  • Dashboard admin
  • Sistem pembayaran
  • Email perusahaan
  • Cloud storage
  • Database pelanggan

4. Lakukan Backup Data Secara Berkala

Serangan ransomware masih menjadi ancaman utama pada 2026. Backup rutin membantu perusahaan memulihkan data apabila terjadi:

  • Serangan malware
  • Kerusakan server
  • Human error
  • Bencana alam

Idealnya, gunakan strategi backup 3-2-1:

  • 3 salinan data
  • 2 media penyimpanan berbeda
  • 1 salinan berada di lokasi terpisah atau cloud.

5. Edukasi Seluruh Karyawan Mengenai Keamanan Siber

Sebagian besar insiden keamanan masih disebabkan oleh kesalahan manusia.

Program pelatihan keamanan siber dapat membantu karyawan mengenali:

  • Email phishing
  • Social engineering
  • Malware
  • Password yang lemah
  • Cara menggunakan perangkat kerja secara aman

Semakin tinggi kesadaran tim, semakin kecil peluang terjadinya kebocoran data.

6. Rutin Melakukan Audit dan Monitoring Sistem

Keamanan data bukan pekerjaan satu kali.

Perusahaan perlu melakukan:

  • Vulnerability assessment
  • Penetration testing
  • Monitoring aktivitas login
  • Audit log
  • Pembaruan keamanan server

Dengan monitoring real-time, aktivitas mencurigakan dapat dideteksi lebih cepat sebelum berkembang menjadi insiden besar.

7. Pilih Mitra Pembayaran yang Memiliki Standar Keamanan Tinggi

Bagi bisnis digital, keamanan sistem pembayaran sama pentingnya dengan keamanan database internal.

Payment gateway yang memiliki infrastruktur keamanan berlapis mampu membantu bisnis melindungi data transaksi pelanggan, mengurangi risiko fraud, sekaligus memenuhi standar kepatuhan industri pembayaran.

Finpay, Payment Gateway dengan Sistem Keamanan Berlapis

Finpay menerapkan keamanan sebagai elemen penting dalam penyelenggaraan layanan payment gateway untuk berbagai jenis bisnis. Implementasi komitmen tersebut dilakukan melalui penerapan standar keamanan informasi dan pemenuhan regulasi yang diakui secara nasional maupun internasional, meliputi:

  • ISO/IEC 27001:2022 untuk Sistem Manajemen Keamanan Informasi (ISMS)
  • PCI DSS v4 untuk perlindungan data pemegang kartu pembayaran
  • ISO 22301:2019 untuk Business Continuity Management System
  • ISO 20000-1 untuk IT Service Management
  • ISO 9001:2015 untuk Quality Management System
  • Terdaftar sebagai Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE)
  • Memiliki lisensi resmi dari Bank Indonesia sebagai penyelenggara Payment Gateway dan berbagai layanan pembayaran lainnya.

 

Sertifikasi dan lisensi tersebut menunjukkan bahwa Finpay Payment Gateway menerapkan standar keamanan yang memenuhi regulasi dan praktik industri untuk mendukung penyelenggaraan proses pembayaran aman dan nyaman.

FAQ

A: Empat komponen utama keamanan data meliputi kerahasiaan (confidentiality) untuk memastikan data hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang, integritas (integrity) untuk menjaga data tetap akurat dan tidak diubah tanpa izin, ketersediaan (availability) agar data dapat diakses saat dibutuhkan, serta autentikasi dan otorisasi untuk memverifikasi identitas pengguna dan mengatur hak akses sesuai kewenangannya. Keempat komponen ini menjadi fondasi dalam membangun sistem keamanan informasi yang efektif.

A: Data pelanggan dapat disimpan dengan aman melalui penerapan enkripsi, pembatasan hak akses, penggunaan Multi-Factor Authentication (MFA), serta backup data secara berkala. Selain itu, bisnis sebaiknya menggunakan server atau layanan cloud yang memiliki standar keamanan tinggi, melakukan audit keamanan secara rutin, dan bekerja sama dengan mitra teknologi seperti payment gateway yang telah menerapkan sistem keamanan dan kepatuhan sesuai standar industri.

A: Lama penyimpanan data pelanggan bergantung pada ketentuan hukum yang berlaku, kebutuhan operasional bisnis, dan kebijakan internal perusahaan. Secara umum, data sebaiknya disimpan hanya selama masih diperlukan untuk memenuhi tujuan bisnis, kepatuhan regulasi, perpajakan, atau penyelesaian sengketa. Setelah masa retensi berakhir, data perlu dihapus atau dianonimkan secara aman untuk mengurangi risiko kebocoran dan melindungi privasi pelanggan.

SHARE

Baca Artikel Lainnya

Kami Punya Solusi

Coba Finpay Payment Gateway Sekarang Juga!

Hubungi kami untuk personalisasi kebutuhan bisnis anda.